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Politique de Confidentialité — KAHPLE
Document légal

Politique de
Confidentialité

KAHPLE · Dernière mise à jour : 12 mai 2026 · Conforme RGPD — Règlement UE 2016/679
Article 1

Responsable du traitement

Ophélie JAMI — KAHPLE
Entreprise individuelle (micro-entreprise)
58 rue de Monceau, 75008 Paris, France
SIRET : 983 308 727 00020
Email : contact@kahple.fr

En tant que micro-entrepreneure, Ophélie JAMI est seule responsable du traitement des données personnelles collectées via le site kahple.fr et l'application mobile KAHPLE Planning. KAHPLE n'a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire au regard du volume et de la nature des traitements (art. 37 RGPD). Toute question relative à la protection des données peut être adressée à contact@kahple.fr.

Article 2

Données collectées et finalités

KAHPLE traite uniquement les données personnelles strictement nécessaires à la fourniture de ses services, conformément au principe de minimisation (art. 5.1.c RGPD). Le service est destiné aux professionnels (commerçants, artisans, indépendants).

2.1 Données de commande et de facturation

Commandes & facturation
Données
Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone (si renseigné), historique d'achats, type d'abonnement (ponctuel ou récurrent), périodes d'accès actives
Finalité
Traitement de la commande, émission de la facture, gestion de l'accès au service, suivi de l'abonnement
Base légale
Exécution d'un contrat (art. 6.1.b RGPD) et obligation légale comptable (art. 6.1.c RGPD)
Conservation
Durée de l'abonnement + 3 ans pour les données commerciales. Pièces comptables : 10 ans (article L123-22 du Code de commerce).

2.2 Données d'accès au planning

Authentification & sessions
Données
Code d'accès unique, identifiant interne du compte, logs de connexion et de session, durée des consultations
Finalité
Authentification, fourniture du service, sécurisation de l'accès, détection d'usages anormaux
Base légale
Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) et intérêt légitime de sécurisation (art. 6.1.f RGPD)
Conservation
Durée de l'accès actif. Logs techniques conservés 13 mois maximum (recommandation CNIL).

2.3 Données du brief sur-mesure

Brief sur-mesure
Données
Informations sur l'activité professionnelle (secteur, spécialité, ton souhaité, objectifs, audience cible, contraintes), horaires d'ouverture, fermetures exceptionnelles, ADN de marque, catalogue de services
Finalité
Production du planning éditorial personnalisé via assistance par intelligence artificielle, génération de visuels associés
Base légale
Exécution d'un contrat (art. 6.1.b RGPD)
Conservation
Durée de l'abonnement + 3 ans

2.4 Données concernant des tiers (collaborateurs)

Données de collaborateurs renseignées par le Client
Données
Prénoms ou noms de collaborateurs renseignés par le Client dans son brief lorsqu'il active l'option de personnalisation des contenus avec les noms de son équipe
Statut
KAHPLE agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD pour ces données. Le Client en demeure responsable de traitement.
Engagement du Client
En renseignant des noms de collaborateurs, le Client garantit avoir préalablement informé les personnes concernées du traitement de leurs prénoms à des fins de production de contenus marketing, conformément aux articles 13 et 14 du RGPD.
Conservation
Identique à l'article 2.3. Les collaborateurs concernés peuvent demander à tout moment le retrait de leur prénom à contact@kahple.fr.

2.5 Données de navigation et logs techniques

Navigation kahple.fr
Données
Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées sur kahple.fr, durée de session, horodatage
Finalité
Fonctionnement du site, sécurité (anti-fraude, anti-bot), diagnostic technique
Base légale
Intérêt légitime de KAHPLE à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de ses services (art. 6.1.f RGPD)
Conservation
13 mois maximum (recommandation CNIL)

2.6 Communications par email

Emails transactionnels
Données
Adresse email, prénom, code d'accès, date d'expiration de l'accès
Finalité
Emails transactionnels uniquement : envoi du code d'accès à l'achat, notifications de renouvellement d'abonnement, alertes d'expiration d'accès, réponses aux demandes de support
Base légale
Exécution d'un contrat (art. 6.1.b RGPD)
Conservation
Durée de la relation contractuelle + 3 ans

KAHPLE n'envoie aucune communication commerciale, newsletter ou prospection sans consentement explicite préalable.

2.7 Retours et engagement (application mobile)

Avis & bilans — Application KAHPLE
Données
Avis sur les contenus (publié / j'aime / je n'aime pas), note mensuelle (0-10), retours libres, orientations stratégiques mensuelles (Clients sur-mesure)
Finalité
Amélioration continue des plannings, personnalisation de la stratégie éditoriale du mois suivant, pilotage qualité
Base légale
Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) et intérêt légitime d'amélioration du service (art. 6.1.f RGPD)
Conservation
Durée de l'accès actif + 12 mois. Les textes libres peuvent contenir des informations personnelles saisies volontairement par le Client — ils sont traités de manière confidentielle et utilisés uniquement à des fins d'amélioration du service.

2.8 Notifications push (application mobile)

Notifications push — Application KAHPLE
Données
Token de notification push (identifiant technique de l'appareil), préférences de notification, statut de l'application (active / désinstallée)
Finalité
Envoi de notifications de service : rappels d'utilisation, mise à disposition du nouveau planning mensuel, alertes d'expiration d'accès
Base légale
Consentement de l'utilisateur lors de la première utilisation de l'application (art. 6.1.a RGPD), révocable à tout moment dans les réglages du téléphone
Conservation
Durée de l'accès actif. Le token est supprimé automatiquement à la désinstallation de l'application ou à la révocation du consentement aux notifications.

2.9 Contenus générés par intelligence artificielle

Galerie IA & Studio IA
Nature
Les visuels et textes mis à disposition dans le planning sont intégralement générés par intelligence artificielle (Galerie KAHPLE, Studio IA). Les visages ou personnes éventuellement représentés sont entièrement synthétiques et ne correspondent à aucune personne réelle.
Aucune donnée perso.
Les contenus générés ne contiennent ni image ni identifiant d'une personne réelle existante. Aucune reconnaissance faciale n'est effectuée.
AI Act
KAHPLE se conformera aux obligations du Règlement européen sur l'intelligence artificielle (UE 2024/1689) applicables à partir d'août 2026, notamment en matière de marquage des contenus IA.
Article 3

Sous-traitants et transferts internationaux

Conformément à l'article 28 du RGPD, KAHPLE fait appel aux prestataires suivants, qui traitent vos données uniquement sur ses instructions documentées et dans le cadre des finalités décrites ci-dessus. Les transferts vers des pays hors Union européenne sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne ou les certifications EU-U.S. Data Privacy Framework.

Shopify Inc.
Boutique · Commandes · Paiements

Canada / Irlande (UE) — Clauses Contractuelles Types. Politique →

Cloudflare, Inc.
Hébergement · API · Base de données

États-Unis — Certifié EU-U.S. Data Privacy Framework. Cloudflare D1 et R2 Storage. Politique →

OpenAI, L.L.C.
Génération de contenus par IA

États-Unis — Clauses Contractuelles Types UE. Traitement du brief pour la génération de contenus. Les données API ne sont pas utilisées pour l'entraînement des modèles. Politique →

Recraft AI
Génération de visuels par IA

États-Unis — Clauses Contractuelles Types UE. Génération de visuels synthétiques. Aucune donnée personnelle directe transmise. Politique →

Resend, Inc.
Emails transactionnels

États-Unis — Clauses Contractuelles Types UE. Acheminement des emails de service. Politique →

Expo, Inc.
Relais notifications push

États-Unis — Clauses Contractuelles Types UE. Relais des notifications vers Apple APNs et Google FCM. Politique →

Apple Inc.
Distribution App Store · APNs

États-Unis — Certifié EU-U.S. Data Privacy Framework. Apple Push Notification Service. Politique →

Google LLC
Google Play · Firebase Cloud Messaging

États-Unis — Certifié EU-U.S. Data Privacy Framework. Acheminement final des notifications push Android. Politique →

KAHPLE ne procède à aucune cession, location ou vente de données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

Article 4

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi française Informatique et Libertés modifiée, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles :

Art. 15
Droit d'accès — Obtenir une copie de l'ensemble des données vous concernant traitées par KAHPLE.
Art. 16
Droit de rectification — Corriger toute donnée inexacte ou compléter une donnée incomplète.
Art. 17
Droit à l'effacement — Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation (notamment comptables — 10 ans). Procédure dédiée : kahple.fr/pages/suppression-de-compte
Art. 18
Droit à la limitation — Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Art. 20
Droit à la portabilité — Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (JSON ou CSV).
Art. 21
Droit d'opposition — Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Art. 7
Retrait du consentement — À tout moment, pour les traitements fondés sur votre consentement (notifications push), sans compromettre la licéité des traitements antérieurs.
LIL 85
Directives post-mortem — Définir le sort de vos données après votre décès (loi Informatique et Libertés, article 85). Ces directives peuvent être adressées à KAHPLE ou enregistrées auprès d'un tiers certifié.

Comment exercer ces droits : adressez votre demande à contact@kahple.fr en précisant l'email utilisé lors de votre achat. KAHPLE répondra dans un délai maximum de 30 jours (art. 12 RGPD), prolongeable de deux mois en cas de demande complexe. Une preuve d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés malgré nos efforts, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — 01 53 73 22 22.

Article 5

Cookies et traceurs

Le site kahple.fr utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service. Aucun cookie de mesure d'audience tiers, de publicité ou de profilage n'est déposé. À ce titre, le consentement préalable de l'utilisateur n'est pas requis (art. 82 loi Informatique et Libertés).

Vous pouvez à tout moment supprimer ou bloquer ces cookies depuis les paramètres de votre navigateur. Le blocage des cookies strictement nécessaires peut toutefois empêcher le bon fonctionnement du site (impossibilité de finaliser une commande, par exemple).

Article 6

Sécurité des données

KAHPLE met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles, conformément à l'article 32 du RGPD :

  • Chiffrement TLS (HTTPS) sur l'ensemble des échanges entre le site, l'application et les serveurs
  • Codes d'accès clients uniques, générés aléatoirement et stockés sous forme hachée
  • Accès aux données strictement limité à la responsable du traitement
  • Paiements traités exclusivement par Shopify Payments, certifié PCI-DSS niveau 1 — KAHPLE n'a jamais accès aux données de carte bancaire
  • Sauvegardes régulières et journalisation des accès administrateurs
  • Sous-traitants sélectionnés sur la base de garanties suffisantes (DPA, certifications, clauses contractuelles types)
Article 7

Violation de données personnelles

En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, KAHPLE notifiera la CNIL dans un délai de 72 heures après en avoir pris connaissance, conformément à l'article 33 du RGPD.

Si le risque est élevé, les personnes concernées seront également informées dans les meilleurs délais (art. 34 RGPD), avec description de la nature de la violation, des conséquences probables et des mesures prises pour y remédier.

Article 8

Application mobile KAHPLE

L'application mobile KAHPLE Planning est disponible sur l'App Store (Apple) et Google Play (Google). Les déclarations de confidentialité affichées sur ces plateformes sont conformes aux pratiques décrites dans la présente politique.

L'utilisateur final de l'app (le Client) ne peut pas téléverser de photos personnelles : la galerie de visuels est intégralement gérée par KAHPLE et composée de contenus générés par intelligence artificielle (cf. article 2.9).

Les notifications push peuvent être désactivées à tout moment depuis les réglages du téléphone (Réglages → Notifications → KAHPLE Planning). Cette désactivation n'affecte pas l'accès au service.

Article 9

Suppression de votre compte

Vous pouvez à tout moment demander la suppression complète de votre compte et de vos données personnelles. La procédure dédiée est accessible à l'adresse :

Votre demande sera traitée sous 30 jours maximum. Les données comptables liées à vos commandes (factures, justificatifs de paiement) seront conservées 10 ans, conformément à l'article L123-22 du Code de commerce, mais isolées et inaccessibles pour toute autre finalité.

Article 10

Décisions automatisées et intelligence artificielle

KAHPLE utilise l'intelligence artificielle pour générer des suggestions de contenus éditoriaux et des visuels d'illustration. Toutefois, aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes concernées n'est prise de manière exclusivement automatisée au sens de l'article 22 du RGPD.

Les contenus générés sont systématiquement revus, ajustables et modifiables. Le Client conserve la maîtrise éditoriale finale de chaque publication.

Article 11

Mineurs

Le service KAHPLE s'adresse exclusivement aux professionnels majeurs (commerçants, artisans, indépendants). KAHPLE ne collecte pas sciemment de données concernant des personnes mineures. Si vous constatez qu'un mineur a fourni ses données via nos services, contactez-nous à contact@kahple.fr pour suppression immédiate.

Article 12

Modifications de la présente politique

KAHPLE se réserve la possibilité de mettre à jour la présente politique de confidentialité, notamment pour refléter une évolution de la réglementation, de ses services ou de ses sous-traitants. La date de dernière mise à jour figure en tête du document. En cas de modification substantielle, les Clients actifs en seront informés par email au minimum 30 jours avant l'entrée en vigueur.